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Les équivalents pack Office

Quels outils pour vous ?

  • Vous commencez à utiliser Google Drive ?
  • Vous êtes un utilisateur du pack Office Microsoft, Word, Excel, PowerPoint et vous voudriez connaître l’intérêt d’utiliser les équivalents Google ?
  

But du parcours

Découvrez les outils qui vous seront utiles et vous feront gagner du temps

Les équivalences

  • Word = Docs
  • Excel = Sheets
  • Powerpoint = Slides
  • Formulaire de collecte des données = Forms

L’atelier en quelques points

Les principales différences entre les outils historique et les outils Google

Avantage :

  • Travailler en même temps sur le même document est possible et facile
  • Il n’y a plus qu’une seule version pour chaque fichier (fini les version 1,2,3, définitive 1, ect …)
  • Les enregistrements sont automatiques et historisés. Vous allez commencer un fichier il y a 4 ans et vous voulez restaurer cette version ? C’est possible !
  • Fini les synchronisations de fichiers, vous pouvez travailler depuis votre ordinateur au bureau, à la maison, où depuis votre téléphone ou tablette
  • Vous pouvez lier le contenu de vos documents. Par exemple, vous pouvez afficher un graphique, un tableau, automatiquement sur votre présentation slides ou votre document Google Docs
  • Vos fichiers sont en sécurité, toujours sauvegardés et à l’épreuve des virus
  • Plus aucun logiciel à installer sur votre ordinateur, tout est déjà dans le cloud
  • Il est toujours possible d’extraire une copie des fichiers Google en format Microsoft

Inconvénient

  • Si les fichiers sont compatibles (vous pouvez ouvrir un fichier Word avec Google Doc et Excel avec Google Sheets) l’esthétique et les alignements peuvent être différents
  • Les macros Excel ne sont pas récupérées. Il est cependant possible de les refaire
  • L’impression papier des fichiers Sheets est moins élaboré
  • Les fonctions de sommaire et d’index sont moins orientées papier sur Docs
  • La conversion d’ancien fichier Excel très volumineux (plus de 25 mo) est délicate (mais pas impossible !)

Liste des ateliers

Vous voulez en savoir plus ? Choisissez l’outil sur lequel vous souhaitez progresser et participer à un atelier.

De manière générale, nous recommandons à tous de participer à l’atelier Sheets 1, celui-ci parcourt en détail les options de version de fichier, d’historique de révision.