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G Suite est composé de 3 composants principaux : Gmail, Google contacts et Google Agenda. Au cours de cette formation, vous pourrez :

      • En apprendre plus sur le fonctionnement de gmail et son mode conversation
      • Mieux gérer votre boîte mail
      • Organisez vos contacts
      • Planifier vos réunions de manière simple et efficace

Objectif :

Adoption de la suite et montée en compétences

Type de formation :

Formation présentielle

Durée :

1/2 journée

Cible : 

Tout public

Difficulté : 

Niveau débutant ou intermédiaire

Nombre de participants :

De 3 à 10 participants

Prérequis

Un poste avec une connexion internet pour chaque participant.

 

Programme de formation détaillé

 

  • Qu’est-ce que G Suite et quelles sont ses avantages ?
  • Les bases de Gmail
    • Connexion déconnexion, sécurité de l’authentification
    • Interface et fonctionnement global
    • Le mode conversation fonctionnement avantages et utilisation
    • Composition d’un mail outils de mise en forme insertion depuis le drive et annulation d’envoi
  • Gmail fonctionnalités avancées
    • Gestion des différents marqueurs l’icône de suivi. Notion d’importance des mails
    • Fonctionnement et gestion des libellé
    • Actions possibles sur une conversation notion d’archivage
    • Recherche avancée et mise en place de filtre automatisation de la boîte de réception
    • Signature, labo, mode hors connexion

  • Google contact

    • Création d’un nouveau contact
    • Gestion des groupes ajout suppression de membres
    • Importer ou exporter ses contacts, fusion des doublons
    • Délégation des contacts à un collaborateur
  • Google Agenda
    • Mon agenda gestion du partage globale ou à des personnes en particulier
    • Outre agenda visualiser l’agenda des collaborateurs ou d’une salle de réunion, afficher plusieurs agendas
    • Création d’un événement lieu, récurrence, invité
    • Rechercher un horaire trouver un créneau où tous les invités sont disponibles
  • Google hangout/Meet
    • Gestion des chat, conversations en visioconférence

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